Informativa Privacy GDPR (artt. 13 e 14 Reg. UE 679/2016 GDPR)

In adempimento degli articoli 13 (per i dati raccolti presso l’interessato) e 14 (per i dati non raccolti presso l’interessato) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) Eyes visiON srl (“Titolare”) fornisce le seguenti informazioni agli Utenti (“Utenti“) dei Servizi Eyes On (“Servizi”). Per Utenti si intendono coloro che entrano in contatto con il Titolare accedendo ai Servizi tramite i (“Sistemi”): i siti web (www.eyeson.tennis, www.eyeson.sport, www.eyeson.games), le pagine sui social network di Eyes On, il call center, le App Eyes On per dispositivi mobili e per smartwatch, i Totem e i sistemi di videoriprese (Cam) posti sui campi di gioco e abilitati ai Servizi. Questa informativa non si riferisce ad altri servizi, siti web ed applicazioni di terze parti eventualmente visitati tramite link dai Servizi Eyes On, per i quali si suggerisce di prendere visione delle relative informative rese dai rispettivi Titolari.

Titolare del trattamento e dati di contatto

EYES VISION S.R.L., con sede legale in Via alla Cascata 56/C, 38123 TRENTO (TN) (Italy) C.F. e P.IVA 02424590228 – email info@eyeson.tennis

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) e dati di contatto

Il Titolare non ha nominato un RPD/DPO.

Categorie di dati trattati e fonti di origine

Il Titolare potrà trattare i dati conferiti volontariamente dall’ Utente, ad esempio attraverso il form contatti, la registrazione ai Servizi o l’ invio di una comunicazione via e-mail, tra cui dati personali comuni (identificativi, anagrafici, di fatturazione e simili), le immagini e i video relativi all’attività sportiva praticata. L’utilizzo volontario dei sistemi di videoriprese da parte dell’Utente richiede che questi sia responsabile di richiedere e ottenere preventivamente il consenso alla attivazione delle Cam da parte di tutti i giocatori coinvolti nella sessione di gioco.

Il Titolare potrà trattare i dati di navigazione, nonché cookie per cui invitiamo a leggere la specifica “Informativa sull’utilizzo dei cookie”.

Il Titolare potrà trattare i dati di analisi dell’attività sportiva svolta dall’utente generati con specifiche applicazioni del Titolare stesso (inferred data).

I dati potrebbero provenire da fonti automatiche o da fonti volontarie, come anche da fonti pubbliche. Ad esempio potrebbero provenire dalla navigazione dell’ utente, che potrebbe portare con sé informazioni relative a precedenti consultazioni di altri siti, tra cui in particolare cookie ed altre tecnologie simili. I dati potrebbero inoltre essere conferiti volontariamente dall’ utente o da soggetti ad esso correlati. Altri dati potrebbero provenire da applicazioni di analisi del Titolare o da fonti pubbliche, quali ad esempio quelli trattati nell’ ambito di ricerche e provenienti da visure, database pubblici e simili.

Il Titolare potrà trattare i dati personali (es. nome account, mail, immagine del profilo) dell’account dell’Utente utilizzati per accedere ai servizi di streaming sui canali social (es. Google YouTube, Facebook,…). In tal caso questi dati non sono archiviati nel Sistema né vengono condivisi con terze parti, ma vengono utilizzati solo durante l’utilizzo di tali servizi di streaming richiesti dall’Utente ed esclusivamente per questa finalità.

Finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti dei Servizi Eyes On, come sopra descritti, saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal GDPR, per lo svolgimento delle funzionalità proprie dei Servizi. In particolare, il trattamento dei dati personali persegue le seguenti finalità:

1. per la visita al Sito Web, la consultazione delle informazioni ivi pubblicate e la fruizione dei relativi servizi, compresi i servizi di commercio elettronico ivi svolti e le prestazioni correlate di vendita di beni e servizi come offerti sul Sito Web, consegna e simili;

2. per la gestione dei dati di navigazione e per motivi funzionali o tecnici che permettono la stessa fruizione dei contenuti, anche attraverso cookie tecnici, per motivi di rilevazione statistica aggregata, anche attraverso cookie analytics, per l’ erogazione di contenuti o servizi personalizzati, anche attraverso cookie di profilazione, se previsti e previo consenso; si rinvia all’apposita Informativa cookie per ulteriori informazioni;

3. per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente per il tramite del Sito Web e dei suoi strumenti di comunicazione (form contatti, messaggi di posta elettronica, moduli di richiesta di informazione e simili);

4. per la fornitura dei Servizi di monitoraggio della performance dell’attività sportiva, della relativa elaborazione anche statistica e per la registrazione video di attività ed eventi sportivi cui l’Utente partecipa o che l’Utente gestisce in qualità di gestore dell’impianto Eyes On del Club (“Club manager”); a tale proposito si avvisa l’Utente che il Servizio e le prestazioni correlate al Sistema Eyes On si fondano sull’analisi di dati di movimento del giocatore che possono implicare la rilevazione e l’analisi anche di dati anatomici (ad es. altezza dell’Utente), di postura, di motricità ed in genere dati che riguardano il movimento del corpo dell’Utente nell’ambito e nei limiti della prestazione sportiva effettuata;

5. per l’eventuale iscrizione alla newsletter, laddove prevista, ed il conseguente invio di comunicazioni commerciali ed informative varie concernenti il settore nel quale opera il Titolare;

6. per la procedura di registrazione per l’accesso ai Servizi o finalizzata all’acquisto o alla fruizione di taluni Servizi o, nei casi in cui la registrazione non sia richiesta, comunque per la procedura di carrello ove inserire i dati relativi ai profili fiscali di fatturazione o simili;

7. per altre finalità accessorie o collegate o consequenziali a quelle sopra indicate e comunque rientranti nell’ambito delle attività dei Servizi Eyes On;

8. per il trattamento dell’indirizzo di posta elettronica o del numero di telefono, fornito dall’ interessato nel contesto della vendita/fornitura di un prodotto o di un Servizio, finalizzato anche all’invio, senza ulteriore consenso, di comunicazioni per successive informazioni analoghe; l’interessato può in ogni caso esprimere il proprio rifiuto ed opporsi a tale trattamento, sia inizialmente che successivamente, in maniera agevole e gratuitamente, seguendo le istruzioni riportate in ogni comunicazione successiva;

9. per adempimenti di legge ed altre finalità obbligatorie, quali i profili della fatturazione o relativi all’ antiriciclaggio;

10. per l’ eventuale ricezione di Curricula Vitae da parte di candidati che intendono proporsi presso il Titolare.

Basi giuridiche a fondamento del trattamento

Per tutti i dati personali il relativo trattamento si fonda sulle seguenti condizioni di liceità (basi giuridiche):

• art. 6 par. 1 lett. a) GDPR=consenso: per la gestione dei cookie di profilazione di cui alla finalità n. 2 e per gli altri trattamenti soggetti a consenso, tra cui le finalità accessorie a quelle principali che non ricadono nelle altre basi giuridiche, come da finalità n. 7; per l’iscrizione alla newsletter di cui alla finalità n. 5, se accessoria o ulteriore rispetto ad altri trattamenti;

• art. 6 par. 1 lett. b) GDPR=obbligo contrattuale o precontrattuale: per la visita al Sito o per l’accesso ai Servizi e per il trattamento delle correlate informazioni di navigazione, nonché per tutti i servizi di commercio elettronico ivi svolti e le prestazioni correlate di vendita/fornitura di beni e Servizi come offerti sul Sito Web, come da finalità n. 1, n.4 e n.6; per la gestione dei cookie di cui alla finalità n. 2 diversi da quelli di profilazione; per il trattamento delle richieste rivolte dall’Interessato e le relative risposte di cui alla finalità n. 3; per l’iscrizione alla newsletter quando questa è la finalità unica o principale del conferimento del dato personale, in particolare dell’indirizzo e-mail, come da finalità n. 5; per altri trattamenti connessi, funzionali e consequenziali a quelli appena indicati, come da finalità n. 7; per la gestione dei Curricula Vitae e delle connesse richieste, come da finalità n. 10;

• art. 6 par. 1 lett. c) GDPR=adempimento di un obbligo legale: per il trattamento di tutti i dati necessari per adempiere ad obblighi di legge, tra cui il trattamento di dati fiscali connessi ai profili della fatturazione o altri trattamenti obbligatori per legge, quali quelli relativi all’antiriciclaggio, come da finalità n. 9; per altri trattamenti connessi, funzionali e consequenziali a quelli appena indicati, come da finalità n. 7;

• art. 6 par. 1 lett. f) GDPR=legittimo interesse, per tutti i trattamenti ricompresi nei servizi della società dell’informazione, nonché per finalità informative del Titolare. A tale proposito il Titolare invoca il legittimo interesse per le comunicazioni ulteriori inviate all’indirizzo e-mail dell’Interessato ai sensi dell’art. 130 comma 4 Codice Privacy come da finalità n. 8, salvo il diritto gratuito di opposizione dell’Interessato come ivi illustrato.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di alcuni dati è in ogni caso necessario per la struttura stessa del Sito Web e per l’erogazione dei Servizi. In particolare, a titolo esemplificativo:

• • per l’invio di messaggi tramite form contatti o per l’iscrizione alla eventuale newsletter sono in ogni caso obbligatori i dati minimi ivi richiesti, quali eventualmente il nome/cognome e/o l’indirizzo e-mail e/o altri dati identificativi del mittente e/o lo USERNAME; in ogni caso il form contatti indica quali dati siano obbligatori (con un asterisco ‘*’) e quali no;

• • per la registrazione e l’accesso all’apposita area riservata del Sito Web sono in ogni caso obbligatori lo USERNAME e la PASSWORD, nonché gli altri dati legati alla procedura di fornitura dei Servizi, quali il nome/cognome/data di nascita/ genere/ mano dominante/ e-mail/ denominazione, l’indirizzo ed il recapito per la consegna dei prodotti/servizi oggetto di acquisto, il codice fiscale/partita iva e simili come meglio descritti nello specifico modulo di acquisto. In difetto, la procedura medesima non potrà essere portata a compimento;

• sono obbligatori per la fruizione dei Servizi i dati che indicano la posizione geografica dell’Utente attraverso le App, il sistema di videoriprese e le relative immagini riprese, nonché i dati di movimento dell’Utente nel campo da gioco. Diversamente non potrà essere garantita la corretta erogazione dei Servizi.

Il conferimento dei dati relativi alla navigazione da parte degli Utenti dipende dal grado di privacy che l’Utente ha abilitato o disabilitato tramite il proprio browser oppure che ha gestito attraverso gli appositi comandi per quanto riguarda la gestione dei cookie.

Il conferimento di tutti gli altri dati è facoltativo.

Conseguenze del mancato conferimento

Il mancato conferimento dei dati personali obbligatori impedisce al Titolare di inviare le informazioni richieste o di eseguire gli ulteriori trattamenti richiesti dall’Utente o, in alcuni, casi, di poter erogare i Servizi offerti dai Sistemi Eyes On.

Il mancato conferimento dei dati facoltativi non produce queste conseguenze, ma potrebbe incidere sull’evasione della richiesta svolta dall’Utente o sulla stessa navigabilità del Sito Web.

Destinatari di eventuali comunicazioni e trasferimenti di dati

I dati personali dell’Utente sono conservati in archivi situati in paesi dell’Unione Europea.

I dati potranno essere comunicati a società, professionisti ed altri consulenti che operano in relazione alle finalità indicate nella presente informativa o finalità correlate, sia intra UE che extra UE (in tale ultimo caso, si tratterà esclusivamente di soggetti per i quali vige una decisione di adeguatezza oppure sono previste garanzie adeguate tra cui Standard Contractual Clauses oppure è stato raccolto il consenso oppure sono previste ulteriori deroghe ai sensi dell’art. 49 GDPR, secondo i dettami della Sentenza Schrems II della Corte di Giustizia del 16 luglio 2020).

In ogni caso i dati potranno essere comunicati a responsabili del trattamento e persone autorizzate al trattamento, sempre per le stesse finalità correlate ai Servizi offerti, nonché ad eventuali ulteriori Titolari autonomi nei limiti delle finalità correlate. Tra i destinatari si indicano in particolare: gli operatori del Titolare quali soggetti autorizzati al trattamento, i suoi Responsabili del trattamento e relative persone autorizzate al trattamento per finalità correlate, ad esempio di natura gestionale o fiscale, Google Ireland per Google Analytics, Google Ireland Ltd per Google Ads, Amazon Web Services EMEA SARL per la gestione del Sito Web e dei Servizi connessi, Stripe per i servizi di pagamento.

L’Utente può richiedere la condivisione di informazioni con altre persone, ad esempio può condividere un video nei propri canali social, oppure può condividere con un allenatore i video e i dati di analisi dell’attività sportiva svolta, oppure, relativamente ad una certa sessione di gioco, può condividere i video pubblicamente sui Siti Web e i canali social del Titolare. Qualora l’Utente decida di condividere le informazioni suddette con altre persone deve richiedere e ottenere preventivamente il consenso da parte degli altri giocatori coinvolti nella stessa sessione di gioco.

L’Utente con profilo di gestore dell’impianto Eyes On del Club (“Club Manager”) può utilizzare i Sistemi per attivare una diretta streaming tramite le Cam Eyes On (per es. su smart tv del Club o sui propri canali social) dell’attività sportiva svolta in campo. In tal caso è responsabilità del Club Manager richiedere e ottenere preventivamente il consenso da parte dei giocatori coinvolti nella sessione di gioco alla pubblicazione di queste informazioni.

Il Titolare declina ogni responsabilità nel caso in cui dati e contenuti video siano raccolti e distribuiti senza il consenso di tutte le persone ivi coinvolte.

Non saranno svolte comunicazioni generalizzate di dati per finalità ulteriori e non saranno effettuate diffusioni di dati personali.

Periodo di conservazione

I dati conferiti volontariamente dall’Interessato saranno conservati fino alla revoca del consenso espresso dall’Interessato, oppure fino alle azioni che l’Interessato potrà svolgere, tra cui la pulizia dei cookie.

I dati di navigazione ed i cookie tecnici saranno conservati per il tempo tecnico necessario all’evasione delle funzioni per cui sono stati raccolti. Per i tempi di conservazione dei cookie in generale, si rinvia all’apposita Informativa Cookie.

Per ogni altro dato personale, il periodo di conservazione è limitato al termine di prescrizione dei relativi diritti o al termine dei relativi obblighi di legge o di contratto, tra cui quelli relativi alla fatturazione e simili.

Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di ricezione della notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR.

Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo di posta elettronica di cui sopra.

Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta, salvi i casi di proroga o di rifiuto giustificato di cui all’art. 12 GDPR.

Diritto di revocare l’eventuale consenso prestato

Laddove il trattamento si fondi sul consenso, l’Interessato può revocarlo in qualsiasi momento tramite l’invio di una e-mail all’indirizzo di posta elettronica del Titolare di cui sopra, oppure tramite gli appositi comandi del Sito Web in particolare per la gestione dei cookie di profilazione, nonché in ogni caso mediante comunicazione espressa presso la sede del Titolare.

Diritto di proporre un reclamo

L’Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli articoli 77 e seguenti del GDPR ad un’autorità di controllo, che per lo Stato italiano è individuato nel Garante per la protezione dei dati personali.

Le forme, le modalità ed i termini di proposizione delle azioni di reclamo sono previste e disciplinate dalla legislazione nazionale vigente, per l’Italia da apposito regolamento del Garante.

Il reclamo fa salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale; per le azioni giurisdizionali di risarcimento danni, in Italia l’azione si propone davanti al Tribunale competente per territorio.

Aggiornamenti

A causa dell’evoluzione dei servizi in Internet e della normativa sulla protezione della privacy, ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa Privacy.

Ultima modifica informativa: 02 agosto 2024